Administratief Bediende Customer Service

Over Seatrade

Seatrade Chartering B.V. is een internationaal, dynamisch scheepvaartbedrijf met haar kantoor in Breda, Nederland. Seatrade exploiteert commercieel een vloot van gespecialiseerde reefer- en containerschepen. De uitgebreide transportdiensten van Seatrade worden alom erkend voor hun hoge standaarden en “Fast, Direct and Dedicated” aanpak. Momenteel zijn we op zoek naar een parttime/ fulltime.

Wat ga je doen

In de rol van Administratief Medewerker Customer Service werk je nauw samen met het Marine Accountant Team, die verantwoordelijk zijn voor de logistieke afhandeling van ladingdocumenten binnen een bepaalde trade en het dagelijkse contact met onze klanten en internationale agentschappen.

Je focus ligt op de administratieve ondersteuning van het Marine Accountant Team, wat zorgt voor een gevarieerd takenpakket met never ‘a dull moment’. Als all-round teamlid ben je verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:

– Assisteren bij het genereren, versturen en het innen van facturen, 

– Updaten van ons boekingssysteem met algemene informatie (bijvoorbeeld wisselkoersen)

– Opstellen en nakijken van contracten en andere logistieke documenten

– Opstellen van commissie facturen naar onze agenten

– Invoeren van nieuwe klanten en opvragen van de benodigde relevante documenten

– Bijhouden van rapportagesheets

– Bijwerken van onze Credit Management software (inbrengen van betalingen, verantwoordelijken etc)

– Verzenden van onze vaarschema’s

– Facilitaire taken (post aanvragen, voorraad in de keuken checken, telefoontjes beantwoorden etc)

– Alle andere ondersteunende werkzaamheden

Wat we nodig hebben

– MBO (bij voorkeur op administratief gebied)

– Ook kandidaten met slechts 1 of 2 jaar werkervaring kunnen solliciteren

– Nauwkeurigheid als tweede natuur

– PC vaardigheden (gangbare MS office programma’s)

– Goede schriftelijke en mondelinge kennis van de Engelse taal is een must

– Een enthousiast teamlid met een proactieve en oplossingsgerichte instelling

– In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen

– Goede organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden 

– Affiniteit met de logistieke sector

What we offer

• Opportunity for advancement to the role of Marine Accountant
• A challenging job in a dynamic an international maritime environment
• An attractive remuneration package including good pension scheme, laptop, mobile etc
• Position for 37 hours per week, temporary contract with the prospect of a permanent contract
• Working in a brand new Flex office at Bondpark Breda, which means 3 days in the office, 2 days working from home

Wat wij bieden

– Het bedrijf streeft ernaar vanuit deze functie uiteindelijk de rol van (Junior) Marine Accountant te bereiken

– Fulltime functie voor 37 uur per week oftewel parttime functie 4/5^de voor 29,6 uur per week

– Een afwisselende baan in een internationale logistieke omgeving

– Start met een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden met optie tot verlenging bij positieve evaluatie en wederzijdse tevredenheid

–  Na ingewerkt te zijn, mogelijkheid om max. 2 dagen per week vanuit huis te werken

–  Mobiele telefoon en laptop van de zaak

Hoe te solliciteren

Enthousiast geworden? Herken jij jezelf helemaal in dit profiel en heb je interesse? Wees er snel bij en stuur je CV en motivatiebrief naar: Seatrade HR afdeling, e-mail adres: hr@seatrade.nl